Versions de devis connectés
Publiez une version de document dans l’espace d’une autre entreprise.
Connecter l’entreprise cliente
Dans Web, utilisez le parcours d’accès entreprise pour créer ou connecter l’espace de l’entreprise cliente. Le destinataire accède à son propre espace Alembic et aux documents partagés avec lui. Il ne parcourt pas l’espace interne de l’émetteur.
Préparer et publier le devis
Complétez le devis de prestations ou de produits et générez son document. Dans l’action de document de l’entreprise connectée, choisissez Publier dans son espace pour transmettre la version souhaitée. Vérifiez la version transmise avant que le client agisse dessus.
Le scénario fictif Atelier Signal utilise des lignes de conception, fabrication et pose pour illustrer ce passage.
Garder l’historique des versions
Chaque document transmis constitue une version avec son historique. Les modifications ultérieures dans l’espace de l’émetteur n’effacent pas l’historique déjà reçu par le client.
Si la relation se termine, les nouveaux partages et les actions associées cessent. Les documents déjà transmis et leur historique restent dans l’espace du client.
Les prix de transaction sont visibles par défaut et peuvent être masqués pour cette relation. Les coûts et marges internes ne sont pas partagés.